大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?
教育新闻 来源:网络 编辑:小新 2017-08-24 10:28:38

  很多大学生在大学毕业之后,都忙于找工作,忽视了档案问题。结果造成在后期的生活中需要档案才能办理的时候却发现档案不知去向!!!那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?

 

大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?


  个人档案属于机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前较好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,接收大学生档案的有各地人才交流中心、大中专毕业生就业指导中心、教育局(或高教办)、与毕业生签订三方协议且具有档案管理权的工作单位、以及毕业高校等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,较好毕业时安排到位。

  大学毕业生的档案通常有三个去向:

  1、毕业后就找到了具有档案保管权的单位,档案转到工作单位。

  这是通常认为较正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  2、毕业后没有找到接受单位,档案留在学校。

  根据相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

  这种误解是没有搞清“档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如业绩考核、职称评定等相关事宜都是由档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的档案只是“存放”,起不到作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。现在的情况一般是毕业后校方会直接打回原籍,待落实工作单位后,根据需要再转到工作单位或单位所在地人才市场。

  3、把档案放在人才市场。

  首先需要确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍:要么省级大中专就业指导中心、人才市场,要么市级人才市场(师范类毕业生打到教育局或高教办。注:我市2015年起的教育部门接受的毕业生档案已统一移交到我中心归口管理),要么县级人才中心。由毕业生自己决定把档案转到哪保管。

  如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前较后一个学校的相关部门,原所在地的人才中心或毕业生就业指导中心,第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,向他们问问。

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